西華產業株式會社認識到，為了順利開展業務，妥善保護客戶個人的姓名、性別、出生日期、住址、電話號碼、信箱位址及其他能夠識別特定個人的資訊 (個人資料) 是我們的重要責任和義務，為了履行這份責任和義務，將根據以下方針來處理個人資料。
- 在遵守適用於個人資料的與個人資料保護有關的法律及其他相關法令的同時，依照被普遍認為公正妥當的個人資料處理慣例，適當地處理個人資料，並不斷努力改進。
- 關於本公司擁有的個人資料，我們透過指定窗口受理客戶本人提出的披露、更正、刪除、停止使用等要求，並誠懇應對。
- 在獲取個人資料時，會明確使用目的並進行通知或公佈，並按照該使用目的處理個人資料。
- 採取必要措施妥善管理個人資料，避免洩露、丟失、篡改等。
關於個人資料的處理
為了順利開展業務，本公司可能將部分業務外包，在必要範圍內向外包商提供個人資料，屆時，本公司將與這些外包商簽訂有關個人資料處理的協議，適當地進行監督。
1. 使用目的
本公司會獲取開展業務所需的個人資料，這些個人資料將用於以下目的。
- 關於本公司經營產品及服務的相關目錄、資料等的介紹
- 回答關於本公司經營產品及服務的疑問
- 回答關於本公司經營產品及服務的疑問
- 本公司的宣傳活動和IR活動的聯絡
- 應屆畢業生招聘活動
2. 向第三者披露、提供
除了提供給外包商的情況外，不向第三者披露或提供個人資料。但是，以下情況不在此限。
- 相關法令要求披露或提供時
- 需要對國家或地方公共團體執行公務提供協助時
- 向下一項4.所列人員提供時
- 其他根據與個人資料保護有關的法律的規定，可以事先不徵得客戶同意徑行向第三者提供的情況
3. 披露
關於本公司擁有的個人資料，如果客戶希望本公司披露自己的資料，在確認申請者為本人後，本公司將在合理的時間和範圍內予以答覆。
4. 更正、刪除等
關於本公司擁有的個人資料，如果客戶希望更正、追加或刪除自己的資料，在確認申請者為本人後，如果存在與事實不符的內容，本公司將在合理的時間和範圍內更正、追加或刪除資料。
5. 停止使用、銷毀
關於本公司擁有的個人資料，如果客戶希望本公司停止使用或銷毀自己的資料，在確認申請者為本人後，本公司將在合理的時間和範圍內停止使用或銷毀。停止使用或銷毀這些個人資料的一部分或全部後，有可能無法按照您的要求提供服務，敬請諒解和協助。(此外，對於根據相關法令要求保有的個人資料，可能無法滿足停止使用或銷毀的要求。)
6. 披露等窗口
關於本公司擁有的個人資料的上述3、4、5的申請以及其他與個人資料有關問題諮詢，將透過以下方法受理。
與本公司的個人資料處理有關的諮詢窗口
西華產業株式會社 總務和人事部
81-3-5221-7142